設計有效的使用者導覽(Onboarding)以優化產品體驗

在數位產品的設計中,使用者導覽(Onboarding)扮演著關鍵角色,它不僅幫助新手快速上手,也能讓現有使用者了解功能更新,40%-60%的使用者因為不佳的使用者導覽體驗,而停止使用該產品[1]。根據易用性(Usability)設計大師 Jakob Nielsen 提出的「10大易用性原則」之一「幫助與文件(Help and Documentation)」[2],適時提供指引能大幅提升使用者體驗。

使用者導覽的核心目的在於降低學習門檻,同時也能減少客服負擔,讓使用者更快進入產品的核心價值。然而,使用者導覽並非每個產品的必需品,設計不當反而可能成為使用者的障礙。本文將從「為什麼需要」、「實例和設計要點分享」、「如何衡量成效」三大面向,結合心理學原理、實例與設計要點,一同討論真正有效的使用者導覽體驗設計。

使用者導覽的價值在於解決新手與產品初次接觸時的困惑。以下是幾個常見情境:

  1. 使用產品前,需要使用者執行任務:例如銀行應用程式要求使用者填寫身份資料,以完成註冊,這類流程若無指引,容易讓人半途放棄。
  2. 高度個人化需求:如健康管理應用程式,需要使用者輸入身高體重,或是語言學習平台,需要事先掌握使用者的程度,才能提供客製化的教學建議與內容。
  3. 重要新功能推廣:例如,Notion在使用者使用過程中,會主動展示新功能介紹。
  1. 功能或流程較複雜:如網站建置平台,須依據完成網站名稱、網域、金流等繁瑣設定,則需依靠使用者導覽從旁協助。

這些情境顯示,使用者導覽不只是教學,更是引導使用者進入產品核心價值的第一步。然而,並非所有產品都需要繁複的使用者導覽。像是錯誤訊息(Error Messages)雖帶來負面體驗,卻也能在適當時機教育使用者。例如,當輸入格式錯誤時,清楚的提示往往比事前冗長的說明更有效。

儘管出發點良好,許多設計卻適得其反。以下是常見問題:

  1. 中斷旅程(Journey Interruption):使用者渴望立刻使用產品,卻被教學彈窗打斷,或是教學動畫和文字,造成注意力分散。根據 Nielsen Norman Group 的研究,使用者在這種情況下多半選擇「略過」[3]
  2. 記憶負擔(Memory Strain):過多的不熟悉圖標(Icons)或步驟說明,則可能超出人類短期記憶極限,約 7 ± 2 項[4]
  3. 增加互動成本(Interaction Cost):即使有「略過」按鈕,使用者仍需花費心力找到並點擊,無形中提高完成任務的成本。

使用者導覽的設計離不開認知心理學的支持:

  • 最小化認知負荷(Cognitive Load):根據認知負荷理論(Cognitive Load Theory),過多資訊會壓垮使用者短期記憶。因此,逐步揭示(Progressive Disclosure)比一次呈現所有內容更有效 [5]
  • 行為觸發(Behavioral Triggering):心理學家 B.J. Fogg 提出的行為模型(Fogg Behavior Model)指出當動機越強時,人類能從事較困難的任務,反之,無法維持高動機時,需適時地提示(Prompt)以促使達成目的,像是警報響起、號招性用語或是進入特定流程,會觸發行為等,如日常生活,走到廚房會觸發打開冰箱[6]
  • 錯誤導向學習(Error-Based Learning):人們在犯錯後,透過立即反饋,進而解決問題[7]

有效的使用者導覽應該融入使用者旅程,而非強加於人。以下是主要類型與執行方式:

  1. 了解使用者旅程:透過任務分析*(Task Analysis),找出關鍵提示點。
    *任務分析:分析使用者完成特定單一任務的步驟和需求,有別於使用者旅程地圖(User Journey Map)的整體體驗,聚焦在單一任務的詳細流程。
  2. 積極顯示功能說明:主動提示但避免同時顯示多個彈跳視窗,造成使用者困惑。如Google文件(Google docs)主動提示,以圖和文字輔助說明,並且設計「Got it」按鈕,引導使用者進行下一步驟。
  1. 簡化資訊和步驟:簡化步驟或減少選項,避免要求使用者記住複雜步驟和失去耐心。如Rotato合成工具:工具列右手邊,隨時可以指導示範教學影片,讓使用者快速上手。
Rotato
  1. 給予控制權:讓使用者可以選擇立即觀看使用者導覽,或是先行略過,當有需要時,也容易重新找回。如getimg.ai AI圖片生成工具積極地主動跳出功能介紹,並以圖文逐一說明,使用者可以選擇往前或是繼續下一個功能說明,也能隨時關閉,並且提供勾選再也不顯示,給予使用者足夠的控制權。
getimg.ai
  1. 逐步揭示相關指引:幫助使用者學習操作,採用「Pull Revelations」設計,相較於積極地主動顯示,根據使用者正在執行的任務觸發相關指引,較為被動式的指引,避免不必要的干擾 [8]。如Framer網站建置工具:使用者導覽放置右邊工具欄,當使用者需要時,即可找到指引說明,Framer以逐步揭露式設計,介紹功能重點,若需要詳細說明可以點擊「觀看影片」或是「看更多」按鈕,讓進階使用者深入探索。

設計使用者導覽不僅要好看,更要有效。但如何判斷它是否成功?以下是幾個常用的主要指標,幫助設計師量化成效:

  1. 完成率(Completion Rate):追蹤有多少使用者完整走完使用者導覽的流程,而非中途略過。以藉此評估是否步驟過多,或是指引沒有幫助。
  2. 啟動率(Activation Rate):使用者在觀看使用者導覽後,是否有順利執行產品的核心功能,例如Notion的核心功能,是註冊後,新增一個筆記編輯。
  3. 留存率(Retention Rate):使用者在特定時間內,例如七天或三十天,是否持續使用產品。先建立使用者分群(User segment),針對有與使用者導覽互動的族群,相較全體族群的留存率,若能提升留存率,則能顯示使用者指導設計成功幫助使用者找到產品價值。
  4. 使用者反饋(User Feedback):透過問卷或淨推薦值*(NPS)了解使用者對使用者體驗的滿意度,透過詢問是否覺得產品容易上手,或是首次使用的滿意度等,收集除了量化以外的使用者直化感受,得以全面評估使用者導覽的效益。
    *淨推薦值是Net Promoter Score(NPS):評估客戶體驗和忠誠度的常用指標 [9]
  5. 客服案件(Support tickets):若是使用者指引有效解決首次使用產品的問題,將有助於減少客服案件,並更有效運用客服資源在其他需要協助的問題上。

你的產品需要使用者導覽嗎?在設計前,不妨問自己三個問題:使用者在首次互動時是否困難重重?是否能透過清楚的標籤標示、簡易的表格設計、明確的按鈕等或或簡化流程降低學習成本?如果以上不可行,才會需要考慮加上使用者導覽,理想流程是先通過原型測試,確認是否能進而降低使用者的學習成本?使用者導覽不是越多越好,而是在對的流程,出現有相關性的協助內容,越精準越有效,流暢融入產品,才是使用者導覽的主要目的。

參考資料

[1] UX for onboarding – How to create perfect SaaS Onboarding experience | Youtube

[2] 10 Usability Heuristics for User Interface Design | NNGroup

[3] Onboarding Tutorials vs. Contextual Help | NNGroup

[4] The magical number seven, plus or minus two: Some limits on our capacity for processing information. | APA PsycNet

[5] Progressive Disclosure | NNGroup

[6] Fogg Behavior Model

[7] Why Embracing Mistakes Can Transform Your Team’s Learning and Performance | bounti

[8] Help and Documentation (Usability Heuristic #10) | NNGroup

[9] 如何計算 NPS – Net Promoter Score 計算指南 | SurveyMonkey

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